Створення профілю вченого у Scopus і Web of Science

Займаючись публікаційною діяльністю науковцям і вченим необхідно мати профіль автора у базах даних Scopus і Web of Science. Ми підготували для вас детальну інструкцію як створити профіль вченого у кожній з цих наукометричних базах. 

Створення профілю вченого у Scopus 

1. Створення облікового запису

Початковим етапом створення наукового профілю в базі Scopus є проходження процедури реєстрації на її офіційному вебресурсі.

Щоб зареєструвати новий акаунт, потрібно натиснути кнопку «Create account», яка розташована у верхньому правому куті головної сторінки.

Що потрібно для реєстрації у Scopus? 

1. Введіть адресу вашої електронної адреси.
2. Натисніть кнопку «Continue» (Продовжити).
3. Якщо ви є співробітником установи, що має передплату, ви можете авторизуватися через неї. Для цього введіть назву організації або корпоративну електронну адресу та оберіть відповідний варіант із переліку.

2. Реєстрація

Після створення акаунта слід пройти реєстрацію в системі Scopus. 

Реєстрація в Scopus:

1. Адреса електронної пошти. 
2. Ім'я.
3. Прізвище.
4. Пароль.
5. Обравши цю опцію ви завжди залишаєтеся в системі.
6. Обравши цю функцію ви дозволите Elsevier надсилати вам інформацію про актуальні продукти та заходи. 
7. Останній крок – реєстрація.

Створення пароля

У процесі реєстрації потрібно придумати надійний пароль. Система підказує рівень його безпеки: якщо пароль має середню складність, він буде позначений жовтим кольором, а якщо високий рівень захисту – зеленим.

Вітаємо, ви успішно створили профіль у базі даних Scopus!

3. Ознайомлення з функціоналом

Після створення облікового запису та завершення реєстрації в системі Scopus перед вами відкриється головна сторінка платформи.

Початкова сторінка

У верхньому правому куті головної сторінки розміщені кілька важливих функціональних елементів, доступних для користувача.

1. Пошук профілю автора
2. Джерела
3. Допомога
4. Доступ до Scopus
5. Профіль

Допомога 

Доступ до Scopus 

Профіль вченого 

1. Запити. У цьому розділі відображаються звернення користувача щодо виправлення помилок, запити до служби підтримки Scopus та інші подібні дії.
2. Центр конфіденційності. Дає можливість науковцю керувати налаштуваннями конфіденційності та контролювати, як обробляються його персональні дані.
3. Обліковий запис в Elsevier. Тут можна редагувати дані авторського профілю, керувати налаштуваннями доступу до інших продуктів компанії Elsevier (зокрема Mendeley і ScienceDirect), додавати додаткові електронні адреси, змінювати пароль, перевіряти правильність вказаної інформації та оновлювати її. Також доступні налаштування маркетингових вподобань – користувач може вирішити, чи бажає отримувати новини про продукти й події від Elsevier.

Пошук для профілю автора

1. Прізвище автора.
2. Ім'я автора.
3. Афіліація.
4. Обравши цю функцію, ви отримаєте виключно точні збіги. 
5. Пошук.
6. Пошук за унікальним ідентифікатором ORCID.

Зареєструйте власний унікальний ідентифікатор ORCID та скористайтеся можливістю імпортувати ваші наукові публікації до профілю через систему Scopus.

1. Кількість отриманих результатів пошуку (збігів).
2. Удосконалення пошуку. 
3. Назва джерела.
4. Афіліація.
5. Місто.
6. Країна/територія. 
7. Сортування отриманих результатів.

Можна відсортувати отримані результати:

• за кількістю документів
• за показником індексу Гірша (h-index)
• за ім'ям (в алфавітному або у зворотному алфавітному порядку)
• за афіліацією (в алфавітному або у зворотному алфавітному порядку)
• за містом (в алфавітному або у зворотному алфавітному порядку)
• за країною/територією (в алфавітному або у зворотному алфавітному порядку)

Або можна скористатися інструментом «Author Feedback Wizard» (Майстер зворотного зв'язку з автором) для перевірки та редагування вашого авторського профілю в Scopus.

Author Feedback Wizard

Тут для пошуку можна скористатися такими варіантами:

1. Основний пошук.
2. Пошук за ідентифікатором автора.
3. Пошук за ідентифікатором ORCID.

Використовуючи основний пошук можна використовувати:

1. Прізвище автора.
2. Ім'я автора.
3. Можливі варіанти імені, використані в публікаційній діяльності.
4. Афіліації автора.
5. Останній крок – пошук.

1. Предметна область.
2. Введення конкретної предметної області.
3. Фільтр.
4. Параметри відображення.
5. Тип джерела.
6. Вибір/скасування всіх обраних фільтрів.

Предметна область

1. Пошук за предметною областю.
2. Пошук за назвою. 
3. Пошук за видавцем. 
4. Пошук за ISSN.

1. Кількість отриманих результатів у процесі пошуку.
2. Вибір усіх джерел / вибір усіх джерел на сторінці.
3. Збереження даних про джерело у вигляді таблиці Excel.
4. Збереження в список джерел. 
5. Сортування за назвою джерела за зростанням/спаданням.
6. Завантажити список джерел.
7. Інформація про список джерел Scopus.
8. Перегляд показників за роками. 
9. Сортування за показником CiteScore.
10. Сортування за показником процентиля. 
11. Сортування за кількістю цитувань. 
12. Сортування за документами
13. Сортування за відсотком цитування.

Помилки в профілі вченого в Scopus

Для науковця це своєрідна «візитівка публікаційної діяльності» – науковий паспорт у сфері досліджень, який сприяє налагодженню професійних контактів, підвищенню авторитету та відкриває можливості для участі в грантових програмах.

Найпоширеніші помилки в профілі науковця в Scopus:

1. неправильна назва організації
2. неточний переклад, транслітерація чи застаріла назва
3. помилки у скороченнях
4. орфографічні помилки
5. наявність кількох профілів тощо

Як виправити помилки в профілі в Scopus?

Помилки можна виправити через Author Feedback Wizard. Окрім подачі запиту на редагування авторського профілю, тут можна також подати запит на коригування проіндексованих публікацій, додавання нових публікацій, які мають відповідати вимогам Scopus, а також виправлення цитувань, наприклад, коли цитати не відображаються у вашому профілі.

Створення профілю в Scopus не є складним і є безплатним для користувачів. У майбутньому публікації в Scopus можуть покращити авторські показники, підвищити авторитет та статус автора, а також відкривати нові можливості для міжнародної співпраці та участі в грантових конкурсах та науковому фінансуванні.

Створення профілю вченого у Web of Science 

1. Реєстрація 

Для створення профілю спершу потрібно зареєструватися на сайті Web of Science. Для цього натисніть кнопку «Sign In» (Увійти), яка розташована у верхньому правому куті сторінки.

Для реєстрації у Web of Science необхідні такі дані:

1. Електронна адреса.
2. Пароль.
3. Підтвердження пароля.
4. Ім'я.
5. Прізвище.
6. Код (якщо потрібно).

Після введення необхідних даних слід ознайомитися з умовами використання платформи та натиснути кнопку «Register» (Зареєструватися) для створення нового облікового запису.

2. Активація облікового запису

Після успішної реєстрації на вашу електронну пошту надійде підтвердження. Перейдіть за посиланням у листі для активації вашого облікового запису. Процес реєстрації простий і займає лише кілька хвилин. Після активації ви зможете увійти в систему.

3. Вхід у систему

Щоб увійти в систему Web of Science:

1. Введіть електронну адресу, на яку було зареєстровано акаунт на платформі.
2. Введіть пароль.
3. Натисніть кнопку «Вхід».

Вітаємо, ви успішно зареєстровані на платформі Web of Science!

4. Вибір публікацій вашого авторства

Після реєстрації та входу в систему, вона автоматично запропонує наукові роботи, які можуть належати вам. Вам потрібно вибрати роботи вашого авторства, щоб додати їх до профілю. Якщо деякі публікації не відображаються, уточніть пошук, зазначивши всі електронні адреси, які ви використовували для публікацій. Також є можливість додати публікації вручну.

Які опції доступні на цьому етапі?

1. Ви можете одразу вибрати, чи написали ви всі запропоновані системою статті, чи жодну з них.
2. Є можливість вказати, чи кожна конкретна робота належить вам.
3. Уточнення результатів.

Тут ви можете провести розширений пошук робіт автора, включно з вибором певних років, навчальних закладів і наукових установ, а також варіантів імен.

5. Заповнення профілю вченого

1. Опубліковані імена. Імена авторів подано так, як вони зазначеніі в їхніх публікаціях.
2. Організації. Перелік організацій, з якими автор співпрацював у публікаціях, що індексуються в Core Collection. Це не включає історію працевлаштування автора.
3. Предметні категорії. Сфери наукових напрямів, в яких автор активно займається дослідженнями та які його цікавлять.
4. Інші ідентифікатори. Автор може додати свій ORCID для двосторонньої синхронізації в профілі.
5. Метрики. Основні наукометричні показники відображаються в правій частині профілю автора.
6. Панель моніторингу показників. Метрики з Web of Science Core Collection включають кількість цитувань, публікацій та індекс Гірша. Панель має такий вигляд:

7. Характеристика наукометричних показників. Ця кнопка дозволяє переглянути наукові метрики, що включені до профілю автора.
8. Основні показники. У цьому розділі наведено основні наукометричні метрики автора, зокрема індекс Гірша, кількість публікацій, загальна кількість цитувань та кількість цитованих робіт.

6. Перевірка наявних авторських робіт

1. Документи. У цьому розділі представлені всі наукові роботи автора, що індексуються в базі даних Web of Science.
2. Сортування. Профіль автора дає змогу організувати роботи за датами (від новіших до старіших) або за кількістю цитувань (від найбільш цитованих до найменш цитованих).

Ви завжди можете оновити і відредагувати цю інформацію і дані. 

7. Ознайомлення з функціональними можливостями в профілі

1. Редагування профілю. Перші дві виділені ділянки (1 і 2) призначені для редагування профілю.
3. Додати публікації.
4. Web of Science працює над цим функціоналом, який буде вдосконалено, щоб дозволити вченим шукати та додавати записи про грант до профілю.
5. Додати рецензії.
6. Додати записи редактора.
7. Додати інформацію про членство в редакційній колегії. 

Також є функція «Pending records», яка дозволяє переглядати записи, що чекають на розгляд.

Редагувати профіль

Що можна змінити або додати до профілю вченого?

1. Фото. 
2. Ім'я вченого.
3. Опубліковані імена. 
4. Основну організацію. 
5. Історію організації.

8. Налаштування автоматичного оновлення

Однією з переваг платформи Web of Science є функція автоматичного оновлення. Її можна вмикати та вимикати вручну під час редагування профілю, що забезпечує зручне керування оновленням інформації.

Функція автоматичного оновлення у Web of Science має певний нюанс – можливість некоректного додавання інформації. Іноді система автоматично додає публікації, що не належать автору, через збіг прізвищ, імен або ініціалів. Тому авторам рекомендується регулярно перевіряти вміст свого профілю.

У квітні 2023 року на платформі Web of Science було впроваджено функцію автоматичного оновлення профілів дослідників. Відтоді система автоматично оновлює списки публікацій і препринтів авторів. Зареєструватися та створити профіль у міжнародній базі даних Web of Science досить просто – головне правильно ввести інформацію та періодично її перевіряти.

Платформа Web of Science дозволяє відстежувати й порівнювати наукові дослідження, а також отримувати доступ до різноманітних наукових матеріалів – статей, книг, журналів тощо. Вона також надає змогу переглядати ключові наукометричні показники, зокрема індекс Гірша, імпакт-фактор та інші.

Для науковця важливо мати профіль у відомих базах даних, оскільки це необхідно для ефективної наукової та публікаційної діяльності. Такий профіль сприяє пошуку натхнення для нових досліджень та є джерелом інформації при написанні наукових статей.