Creación de un perfil de investigador en Scopus y Web of Science

Al dedicarse a la actividad de publicación, los científicos e investigadores necesitan tener un perfil de autor en las bases de datos Scopus y Web of Science. Hemos preparado para usted una guía detallada sobre cómo crear un perfil de investigador en cada una de estas bases de datos cienciométricas.

Creación de un perfil de investigador en Scopus 

1. Creación de una cuenta

La etapa inicial para crear un perfil científico en la base de datos Scopus es completar el proceso de registro en su sitio web oficial.

Para registrar una nueva cuenta, es necesario hacer clic en el botón «Create account», que se encuentra en la esquina superior derecha de la página principal.

¿Qué se necesita para registrarse en Scopus? 

1. Introduzca la dirección de su correo electrónico.
2. Haga clic en el botón «Continue» (Continuar).
3. Si usted es empleado de una institución que tiene suscripción, puede iniciar sesión a través de ella. Para ello, introduzca el nombre de la organización o el correo electrónico corporativo y seleccione la opción correspondiente de la lista.

2. Registro

Después de crear la cuenta, es necesario completar el proceso de registro en el sistema Scopus. 

Registro en Scopus:

1. Correo electrónico.
2. Nombre.
3. Apellido.
4. Contraseña.
5. Al seleccionar esta opción, permanecerá siempre en el sistema.
6. Al activar esta función, permitirá que Elsevier le envíe información sobre productos y eventos актуales.
7. El último paso es el registro.

Creación de la contraseña

Durante el proceso de registro, es necesario crear una contraseña segura. El sistema indica su nivel de seguridad: si la contraseña tiene una complejidad media, se mostrará en color amarillo, y si tiene un alto nivel de seguridad, en color verde.

¡Enhorabuena, ha creado con éxito su perfil en la base de datos Scopus!

3. Familiarización con la funcionalidad

Después de crear una cuenta y completar el registro en el sistema Scopus, se abrirá ante usted la página principal de la plataforma.

Página inicial

En la esquina superior derecha de la página principal se encuentran varios elementos funcionales importantes disponibles para el usuario.

1. Búsqueda del perfil de autor
2. Fuentes
3. Ayuda
4. Acceso a Scopus
5. Perfil

Ayuda

Acceso a Scopus

Perfil del investigador

1. Solicitudes. En esta sección se muestran las consultas del usuario relacionadas con la corrección de errores, solicitudes al servicio de soporte de Scopus y otras acciones similares.
2. Centro de privacidad. Permite al investigador gestionar la configuración de privacidad y controlar cómo se tratan sus datos personales.
3. Cuenta de Elsevier. Aquí se pueden editar los datos del perfil de autor, gestionar la configuración de acceso a otros productos de la empresa Elsevier (en particular Mendeley y ScienceDirect), añadir direcciones de correo electrónico adicionales, cambiar la contraseña, verificar la exactitud de la información proporcionada y actualizarla. También están disponibles las preferencias de marketing: el usuario puede decidir si desea recibir noticias sobre productos y eventos de Elsevier.

Búsqueda del perfil de autor

1. Apellido del autor.
2. Nombre del autor.
3. Afiliación.
4. Al seleccionar esta función, obtendrá coincidencias exclusivamente exactas.
5. Buscar.
6. Búsqueda mediante el identificador único ORCID.

Regístrese para obtener su identificador único ORCID y aproveche la posibilidad de importar sus publicaciones científicas a su perfil a través del sistema Scopus.

1. Número de resultados de búsqueda obtenidos (coincidencias).
2. Mejora de la búsqueda.
3. Nombre de la fuente.
4. Afiliación.
5. Ciudad.
6. País/territorio.
7. Ordenación de los resultados obtenidos.

Los resultados obtenidos se pueden ordenar:

• por número de documentos
• por el índice de Hirsch (h-index)
• por nombre (en orden alfabético o inverso)
• por afiliación (en orden alfabético o inverso)
• por ciudad (en orden alfabético o inverso)
• por país/territorio (en orden alfabético o inverso)

También se puede utilizar la herramienta «Author Feedback Wizard» (Asistente de comentarios del autor) para verificar y editar su perfil de autor en Scopus.

Author Feedback Wizard

Aquí, para la búsqueda, se pueden utilizar las siguientes opciones:

1. Búsqueda básica.
2. Búsqueda por identificador de autor.
3. Búsqueda mediante el identificador ORCID.

Utilizando la búsqueda básica se pueden usar:

1. Apellido del autor.
2. Nombre del autor.
3. Posibles variantes del nombre utilizadas en la actividad de publicación.
4. Afiliaciones del autor.
5. El último paso es realizar la búsqueda.

1. Área temática.
2. Introducción de un área temática específica.
3. Filtro.
4. Parámetros de visualización.
5. Tipo de fuente.
6. Selección/desmarcación de todos los filtros seleccionados.

Área temática

1. Búsqueda por área temática.
2. Búsqueda por título.
3. Búsqueda por editorial.
4. Búsqueda por ISSN.

1. Número de resultados obtenidos durante el proceso de búsqueda.
2. Seleccionar todas las fuentes / seleccionar todas las fuentes de la página.
3. Guardar los datos de la fuente en formato de tabla Excel.
4. Guardar en la lista de fuentes.
5. Ordenar por nombre de la fuente en orden ascendente/descendente.
6. Descargar la lista de fuentes.
7. Información sobre la lista de fuentes de Scopus.
8. Visualizar indicadores por años.
9. Ordenar por el indicador CiteScore.
10. Ordenar por el indicador percentil.
11. Ordenar por número de citas.
12. Ordenar por documentos.
13. Ordenar por porcentaje de citación.

Errores en el perfil de investigador en Scopus

Para un científico, es una especie de «tarjeta de presentación de la actividad de publicación» — un “pasaporte científico” en el ámbito de la investigación, que contribuye al establecimiento de contactos profesionales, al aumento del prestigio y abre oportunidades para participar en programas de subvenciones.

Errores más comunes en el perfil de un investigador en Scopus:

• nombre incorrecto de la organización
• traducción, transliteración o denominación desactualizada e inexacta
• errores en las abreviaturas
• errores ortográficos
• existencia de varios perfiles, entre otros

¿Cómo corregir errores en el perfil de Scopus?

Los errores se pueden corregir mediante el Author Feedback Wizard. Además de enviar una solicitud para editar el perfil de autor, también permite solicitar la corrección de publicaciones indexadas, la adición de nuevas publicaciones que cumplan con los requisitos de Scopus, así como la corrección de citas, por ejemplo, cuando las citas no se reflejan en su perfil.

La creación de un perfil en Scopus no es complicada y es gratuita para los usuarios. En el futuro, las publicaciones en Scopus pueden mejorar los indicadores del autor, aumentar su prestigio y estatus, así como abrir nuevas oportunidades para la colaboración internacional y la participación en convocatorias de subvenciones y financiación científica.

Creación del perfil de investigador en Web of Science 

1. Registro

Para crear un perfil, primero es necesario registrarse en el sitio Web of Science. Para ello, haga clic en el botón «Sign In» (Iniciar sesión), que se encuentra en la esquina superior derecha de la página.

Para registrarse en Web of Science se requieren los siguientes datos:

1. Dirección de correo electrónico.
2. Contraseña.
3. Confirmación de la contraseña.
4. Nombre.
5. Apellido.
6. Código (si es necesario).

Después de introducir los datos necesarios, es necesario ознакомиться con los términos de uso de la plataforma y hacer clic en el botón «Register» (Registrarse) para crear una nueva cuenta.

2. Activación de la cuenta

Después de registrarse correctamente, recibirá una confirmación en su correo electrónico. Siga el enlace del mensaje para activar su cuenta. El proceso de registro es sencillo y solo toma unos minutos. Después de la activación, podrá iniciar sesión en el sistema.

3. Acceso al sistema

Para iniciar sesión en Web of Science:

1. Introduzca la dirección de correo electrónico con la que se registró en la plataforma.
2. Introduzca la contraseña.
3. Haga clic en el botón «Iniciar sesión».

¡Enhorabuena, se ha registrado con éxito en la plataforma Web of Science!

4. Selección de publicaciones de su autoría

Después del registro e inicio de sesión en el sistema, se le sugerirán automáticamente los trabajos científicos que podrían pertenecerle. Debe seleccionar las publicaciones de su autoría para añadirlas a su perfil. Si algunas publicaciones no aparecen, refine la búsqueda indicando todas las direcciones de correo electrónico que ha utilizado para sus publicaciones. También existe la opción de añadir publicaciones manualmente.

Які опції доступні на цьому етапі?

1. Ви можете одразу вибрати, чи написали ви всі запропоновані системою статті, чи жодну з них.
2. Є можливість вказати, чи кожна конкретна робота належить вам.
3. Уточнення результатів.

Тут ви можете провести розширений пошук робіт автора, включно з вибором певних років, навчальних закладів і наукових установ, а також варіантів імен.

5. Заповнення профілю вченого

1. Опубліковані імена. Імена авторів подано так, як вони зазначеніі в їхніх публікаціях.
2. Організації. Перелік організацій, з якими автор співпрацював у публікаціях, що індексуються в Core Collection. Це не включає історію працевлаштування автора.
3. Предметні категорії. Сфери наукових напрямів, в яких автор активно займається дослідженнями та які його цікавлять.
4. Інші ідентифікатори. Автор може додати свій ORCID для двосторонньої синхронізації в профілі.
5. Метрики. Основні наукометричні показники відображаються в правій частині профілю автора.
6. Панель моніторингу показників. Метрики з Web of Science Core Collection включають кількість цитувань, публікацій та індекс Гірша. Панель має такий вигляд:

7. Характеристика наукометричних показників. Ця кнопка дозволяє переглянути наукові метрики, що включені до профілю автора.
8. Основні показники. У цьому розділі наведено основні наукометричні метрики автора, зокрема індекс Гірша, кількість публікацій, загальна кількість цитувань та кількість цитованих робіт.

6. Перевірка наявних авторських робіт

1. Документи. У цьому розділі представлені всі наукові роботи автора, що індексуються в базі даних Web of Science.
2. Сортування. Профіль автора дає змогу організувати роботи за датами (від новіших до старіших) або за кількістю цитувань (від найбільш цитованих до найменш цитованих).

Ви завжди можете оновити і відредагувати цю інформацію і дані. 

7. Ознайомлення з функціональними можливостями в профілі

1. Редагування профілю. Перші дві виділені ділянки (1 і 2) призначені для редагування профілю.
3. Додати публікації.
4. Web of Science працює над цим функціоналом, який буде вдосконалено, щоб дозволити вченим шукати та додавати записи про грант до профілю.
5. Додати рецензії.
6. Додати записи редактора.
7. Додати інформацію про членство в редакційній колегії. 

Також є функція «Pending records», яка дозволяє переглядати записи, що чекають на розгляд.

Редагувати профіль

Що можна змінити або додати до профілю вченого?

1. Фото. 
2. Ім'я вченого.
3. Опубліковані імена. 
4. Основну організацію. 
5. Історію організації.

8. Налаштування автоматичного оновлення

Однією з переваг платформи Web of Science є функція автоматичного оновлення. Її можна вмикати та вимикати вручну під час редагування профілю, що забезпечує зручне керування оновленням інформації.

Функція автоматичного оновлення у Web of Science має певний нюанс – можливість некоректного додавання інформації. Іноді система автоматично додає публікації, що не належать автору, через збіг прізвищ, імен або ініціалів. Тому авторам рекомендується регулярно перевіряти вміст свого профілю.

У квітні 2023 року на платформі Web of Science було впроваджено функцію автоматичного оновлення профілів дослідників. Відтоді система автоматично оновлює списки публікацій і препринтів авторів. Зареєструватися та створити профіль у міжнародній базі даних Web of Science досить просто – головне правильно ввести інформацію та періодично її перевіряти.

Платформа Web of Science дозволяє відстежувати й порівнювати наукові дослідження, а також отримувати доступ до різноманітних наукових матеріалів – статей, книг, журналів тощо. Вона також надає змогу переглядати ключові наукометричні показники, зокрема індекс Гірша, імпакт-фактор та інші.

Для науковця важливо мати профіль у відомих базах даних, оскільки це необхідно для ефективної наукової та публікаційної діяльності. Такий профіль сприяє пошуку натхнення для нових досліджень та є джерелом інформації при написанні наукових статей.